Recibir una inspección de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social puede generar incertidumbre dentro de cualquier organización, especialmente cuando no existe claridad sobre la documentación que debe presentarse, los requisitos que serán revisados o los tiempos disponibles para atender las observaciones.
Sin embargo, una inspección no debe abordarse únicamente como una situación reactiva. También representa una oportunidad para identificar brechas de cumplimiento, fortalecer los procesos internos y establecer medidas que ayuden a reducir riesgos futuros.
El primer paso: revisar cuidadosamente el acta de inspección
Después de recibir una visita de la autoridad es importante analizar los requerimientos establecidos en el acta e identificar cuáles corresponden a documentación, condiciones de seguridad, procedimientos internos, capacitación o cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas aplicables.
Cada requerimiento debe revisarse de manera técnica, ya que no todas las organizaciones están sujetas a las mismas obligaciones. El tamaño de la empresa, sus actividades, instalaciones, procesos y riesgos determinan qué normas y documentos deben implementarse.
Organizar la evidencia documental
Uno de los principales retos durante una inspección es demostrar que las medidas de seguridad y salud realmente se encuentran implementadas.
La organización puede requerir documentos como diagnósticos, programas de seguridad, procedimientos, registros de capacitación, actas de comisiones, análisis de riesgos y evidencias de las acciones realizadas.
Contar con documentos no siempre significa estar preparado. Estos deben estar actualizados, corresponder con la realidad de la operación y demostrar que las medidas establecidas se aplican dentro del centro de trabajo.
Elaborar un plan de acción
Cuando se detectan incumplimientos o áreas de oportunidad, es recomendable establecer prioridades y definir claramente qué acciones deben realizarse, quién será responsable de cada actividad y qué evidencia deberá integrarse.
Un plan de acción permite dar seguimiento de manera ordenada y evitar que los requerimientos queden sin atender.
En SASVI EHS acompañamos a las organizaciones desde la revisión del acta de inspección hasta la integración de documentación, implementación de acciones correctivas y seguimiento técnico durante el procedimiento.
La mejor estrategia frente a una inspección es actuar con organización, conocimiento técnico y dentro de los plazos establecidos por la autoridad.
¿Tu empresa recibió una inspección?
Nuestro equipo puede ayudarte a revisar los requerimientos y definir una ruta de atención acorde con las necesidades de tu organización.
